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Os 11 conselhos básicos para o sucesso da tua relação com a imprensa.
Neste artigo, quero trazer-vos algumas dicas de como podes melhorar de imediato a tua relação com a imprensa. Com apenas 11 pontos, poderás aumentar drasticamente a tua taxa de resposta e número de publicações
1. Escreve um bom título que capte a atenção. Os jornalistas são bombardeados diariamente com centenas de press releases e não têm tempo para ler todos.
2. Coloca as palavras-chave do teu comunicado em BOLD.
3. É sempre bom relembrar que os jornalistas são pessoas. Como pessoas, as relações entre pessoas criam-se através de confiança. Procura manter uma lista de jornalistas mais chegados, aos quais garantes sempre a melhor informação, quase em regime de exclusividade. Estes jornalistas funcionam como aliados do nosso projecto
4. Tenta estudar os perfis do veículo (meio de comunicação) e do jornalista que vão receber o release, isso ajuda a saber que linguagem e tom dar ao texto.
5. Os press releases devem ser curtos (entre 1200 a 1800 caracteres) e devem possuir espaço nas margens para notas redactoriais.
6. Utilizar frases curtas e anunciar apenas o que é realmente importante
7. Não começar os parágrafos por verbos.
8. Utilizar o tempo presente (a não ser que estejas a anunciar um evento futuro, claro)
9. Evitar usar linguagem muito técnica
10. NUNCA introduzir notícias falsas ou factos não confirmados.
11. Cria uma relação com o jornalista mostrando a disponibilidade do artista para entrevistas, oferencendo bilhetes, o teu novo disco ou outro brinde que consideres importante.
Como criar um press release?
O que é um press release?
A forma mais simples e directa de fazer chegar uma notícia aos meios de comunicação social é o envio de um PRESS RELEASE, isto é, um comunicado de imprensa ou nota de imprensa. Este é também uma peça vital do Press Kit.
O objetivo do PR é divulgar eventos, acontecimentos, promoções, novo disco, enfim, algo que gere notícia. É a partir do press release que os meios de comunicação social vão elaborar os seus artigos. Este deverá ser redigido num formato específico.
Como fazer um press release?
Vamos por pontos:
Título
O Titulo deve ser claro, directo e deve resumir todo o comunicado.
1º Parágrafo (o lead)
O primeiro parágrafo deve resumir a informação que queremos transmitir da forma que queremos que apareça em notícia. Deve responder as seguintes questões: Quem?, o quê?, quando?, onde?, porquê? e como?.
Desenvolvimento
Os parágrafos seguintes devem desenvolver a notícia dada no 1º parágrafo acrescentando pormenores criando sempre ligação entre os assuntos.
Citações
Colocar citações de outros jornalistas, artistas, pessoas relevantes sobre o assunto da nossa press release.
Biografia
Eu gosto sempre de incluir uma pequena nota biográfica do projecto/artista para ajudar o jornalista a conseguir entender melhor o valor da nossa notícia.
Links
Devemos fornecer links úteis que permitam ao jornalista recolher mais informações ou confirmar as enviadas.
Data
Não te esqueças de colocar a data. Preferencialmente deve ser colocada no canto superior direito.
Contacto
Não te esqueças de adicionar os dados de contacto do responsável pela assessoria de imprensa. Coloca o nome , contacto telefónico, e-mail e site porque caso o jornalista se interesse pelo assunto e tenha alguma dúvida ou queira mais informações tens que estar acessivel.