O produtor de eventos, em traços gerais, é o responsável máximo por todo o planeamento, promoção, realização e gestão de tudo o que tiver realizado com o evento.

É habitualmente quem dá a cara pelo evento. É quem planeia todo o evento, define o budget, procura investidores (ou usa fundos próprios), contrata os espetáculos e os fornecedores bem como assegura a divulgação do evento de forma a garantir o seu sucesso.

Poderá ser o produtor quem investe e cria o evento ou poderá ser contratado por uma entidade que quer fazer o evento. Poderá ser uma pessoa ou uma equipa inteira, dependendo da dimensão do evento.

O produtor de eventos assume neste caso um papel de controlo total do evento tendo nestes casos uma visão geral sobre o mesmo.

Entre as suas competências destaco:

• Gestão de toda a logística inerente como espaço, horários e licenças;

• Definir e gerir o orçamento;

• Escolher e contratar os fornecedores de material técnico, catering, entre outros;

• Definir a programação;

• Promover o evento, juntamente com o promotor musical;

• Acompanhar o evento e garantir que corre conforme previsto;

• Resolver qualquer questão não prevista em planeamento.

Por exemplo, o festival Super Intercéltico Ibérico é uma produção da empresa Artistas.com.pt. Com diversos patrocinadores que dão nome ao festival. O mesmo acontece com todos os outros festivais. Neste caso a  Artistas.com.pt gere toda a produção do evento com vários produtores de eventos.

Existem várias escolhas especializadas com vários cursos sobre produção de eventos. É também a minha formação base e com a qual me inseri no Mundo do Espetáculo e pela qual tenho bastante carinho.